AI gebruiken in een losse chat is handig. Maar als je regelmatig dezelfde soort taken uitvoert, steeds dezelfde context moet uitleggen of met dezelfde kennis en bestanden werkt, kan het slimmer. Dan wordt het interessant om AI zo in te richten dat informatie, instructies en werkwijzen niet iedere keer opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Tijdens de workshop Werken met AI-assistenten ontdek je welke mogelijkheden daarvoor inmiddels bestaan binnen tools als ChatGPT, Copilot, Claude en Gemini. Van projecten en werkruimtes met vaste context tot eigen AI-assistenten en de eerste vormen van agentic AI.
We beginnen daarbij niet bij de techniek, maar bij het werk: welke terugkerende taak of werkwijze zou jij slimmer met AI kunnen ondersteunen?
Wat leer je in deze workshop?
Tijdens deze praktische workshop ontdek je:
- wanneer een losse chat voldoende is en wanneer een vaste AI-werkwijze interessanter wordt
- wat het verschil is tussen een chat, project of werkruimte, AI-assistent en agent
- hoe je AI vaste instructies en context meegeeft
- hoe je eigen documenten, kennis en voorbeelden kunt gebruiken
- hoe je terugkerende werkwijzen vertaalt naar een bruikbare AI-assistent
- hoe je een assistent test, aanscherpt en controleert
- welke mogelijkheden ChatGPT, Copilot, Claude en Gemini hiervoor bieden
- waarom dezelfde benamingen en functies per tool, account en bedrijfsinstelling kunnen verschillen
- wat agents en agentic AI toevoegen
- wanneer je zelf de regie moet houden en welke taken je beter niet aan AI overlaat
Je hoeft na deze workshop dus niet voor iedere taak opnieuw met een lege chat te beginnen.
Praktisch aan de slag
Tijdens de workshop werk je vanuit herkenbare taken uit je eigen praktijk. We kijken eerst naar werk dat regelmatig terugkomt. Welke informatie gebruik je daarbij steeds opnieuw? Welke instructies geef je telkens opnieuw? Welke stappen doorloop je? En waar zou AI een deel van dat werk kunnen ondersteunen? Vervolgens ga je zelf aan de slag met een passende vorm. Dat kan bijvoorbeeld een project of werkruimte zijn waarin je vaste context en bestanden gebruikt, of een eigen AI-assistent voor een afgebakende terugkerende taak.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een assistent die vaste documenten analyseert en informatie volgens dezelfde criteria beoordeelt
- een kennisassistent die werkt met eigen handleidingen, procedures of vakinformatie
- een assistent die voorstellen, rapportages of andere terugkerende documenten helpt voorbereiden
- een marketing- of communicatieassistent die rekening houdt met vaste uitgangspunten, voorbeelden en schrijfstijl
- een HR-assistent die werkt vanuit eigen formats, richtlijnen en informatie
- een projectassistent die informatie ordent, acties structureert en helpt bij de voorbereiding van terugkerend werk
Het doel is niet zoveel mogelijk AI-assistenten bouwen, maar leren wanneer een vaste AI-werkwijze zinvol is en hoe je die goed opzet.
Niet iedere AI-assistent is hetzelfde
De ontwikkelingen gaan snel. ChatGPT, Copilot, Claude en Gemini bieden allemaal mogelijkheden om AI met vaste instructies, kennis en context te laten werken, maar doen dat niet op precies dezelfde manier. Ook maakt het verschil welk abonnement je hebt en welke functies binnen je bedrijf beschikbaar zijn. Daarom is deze workshop niet opgebouwd rond één specifieke knop of tool. Je leert vooral de werkwijze erachter begrijpen, zodat je beter kunt bepalen welke vorm binnen jullie eigen AI-omgeving past. We gebruiken voorbeelden waar dat relevant is.
Voor wie?
Deze workshop is bedoeld voor teams die AI al enigszins gebruiken en toe zijn aan een volgende stap. Bijvoorbeeld als:
- medewerkers regelmatig met ChatGPT, Copilot of een andere AI-tool werken
- dezelfde context of informatie steeds opnieuw wordt ingevoerd
- bepaalde AI-taken regelmatig terugkomen
- je eigen kennis, bestanden of werkwijzen slimmer wilt gebruiken
- je wilt onderzoeken waar AI-assistenten echt iets kunnen toevoegen aan het dagelijkse werk
- je meer wilt begrijpen van projecten, werkruimtes, assistenten en agents
- je van losse experimenten naar een meer herhaalbare manier van werken wilt
Het niveau binnen een team hoeft niet overal hetzelfde te zijn. Wel helpt het als deelnemers AI al eens voor hun eigen werk hebben gebruikt. Deze workshop is minder geschikt als eerste kennismaking met AI. Dan past de workshop AI voor kantoorprofessionals beter.
Wat levert de workshop op?
Na deze workshop:
- herken je welke terugkerende taken geschikt zijn voor een AI-assistent of vaste AI-werkwijze
- begrijp je het verschil tussen losse chats, projecten, werkruimtes, assistenten en agents
- weet je hoe je instructies, context, kennis en voorbeelden combineert
- kun je een eenvoudige herbruikbare AI-assistent of werkwijze zelf opzetten
- kun je de werking testen en gericht verbeteren
- kun je beter beoordelen welke mogelijkheden binnen jullie eigen AI-tool relevant zijn
- heb je een realistischer beeld van wat AI zelfstandig kan doen en waar menselijke controle nodig blijft
Zo zet je de stap van AI af en toe gebruiken naar AI slimmer organiseren rond terugkerend werk.
Investering workshop Werken met AI-assistenten
€ 1.595,- exclusief btw, reistijd en reiskosten voor 3–3,5 uur.
- Vorm: live incompany of online via Teams
- Maximaal 10 deelnemers aanbevolen voor voldoende interactie
- Inclusief praktisch naslagwerk
- Certificaat van deelname t.b.v. AI-geletterdheid medewerkers op verzoek
- Ook geschikt voor samengestelde groepen, zoals ondernemers of leden van brancheverenigingen
- De workshop kan worden aangepast aan de AI-tools, functies en praktijk binnen het bedrijf
Voor de praktische oefeningen is toegang tot een AI-tool nodig. Welke mogelijkheden deelnemers zelf kunnen gebruiken, hangt af van het gebruikte abonnement en de instellingen binnen het bedrijf.
Het maakt je werk gegarandeerd makkelijker en sneller!
____________________________________
“Wil je écht efficiënt leren werken met AI? Begin dan met deze ‘AI-assistenten workshop’ van Marlene. In slechts 3 uur leer je praktische toepassingen en slimme werkwijzen waarmee wij ieder zeker 40 uur aan zelf uitzoeken hebben bespaard. Concreet, inspirerend en direct toepasbaar. Deze workshop is de investering dubbel en dwars waard.”
Sandra Verheugen en Tamara Verheugen, HRVernieuwers.
_____________________________________
Welke AI-workshop past bij jullie?
AI voor kantoorprofessionals Voor teams die breed willen ontdekken wat AI kan, mag en mogelijk maakt in het dagelijkse werk.
AI doelgericht aansturen Voor teams die AI al gebruiken en betere, constantere resultaten willen door AI gerichter aan te sturen.
Werken met AI-assistenten Voor teams die toe zijn aan een volgende stap: minder losse chats en slimmer werken met vaste context, kennis en herbruikbare AI-werkwijzen.
De workshops zijn los van elkaar te volgen. Welke workshop het beste past, hangt af van waar het bedrijf nu staat en welke gezamenlijke volgende stap je met het team wilt zetten.
Interesse in de workshop?
Wil je bespreken of Werken met AI-assistenten past bij jullie team en de AI-tools die jullie gebruiken?
Neem contact met me op voor de mogelijkheden.
